圖書館關于啟用文獻信息資源采購線上審核平臺的通知

發布時間:2019-06-28 閱讀: 10 添加: 管理員

全校各相關單位:

按照《中國海洋大學文獻信息資源采購管理實施細則》有關規定,各單位采購文獻信息資源須辦理采購審核手續。圖書館為落實“一次辦好”服務舉措,進一步簡化流程、提高效率,設計了文獻信息資源采購線上審核平臺。

該平臺經3個試點學院2個月的試用,已經具備正式上線使用條件。即日起,各單位均可在此平臺上辦理審核業務,無需圖書館再出具簽字蓋章材料。

為不影響師生辦理已采購文獻信息資源報銷,71日前已經辦理的審核材料依然有效,不需要重新辦理。71日后,圖書館不再辦理新的線下審核業務。

除《中國海洋大學文獻信息資源入賬單》或《作為非固定資產管理的文獻資源申請表》改由線上平臺打印外,財務處要求的其他報銷材料不變,包括文獻信息資源清單、發票、采購合同(3萬元以上的)、《中標(成交)結果通知書》(20萬元以上的)。

紙質文獻信息資源審核咨詢:扈老師 66782642

數字文獻信息資源審核咨詢:朱老師 66781891

特此通知。

 

附:

1.《中國海洋大學文獻信息資源采購管理實施細則》(2019年修訂)及審核流程圖

2.《文獻信息資源采購線上審核平臺使用手冊》

 

圖書館   

2019628


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